Privacybeleid

Algemene informatie

Dit Privacybeleid legt uit hoe RD-AUTO ApS persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, informatie aanvraagt, een aanvraag doet, een voertuig reserveert, een aankoop voltooit of onze diensten gebruikt.

Wij respecteren uw privacy en streven ernaar persoonsgegevens op een duidelijke, veilige en verantwoordelijke manier te verwerken.

---

Bedrijfsinformatie

Bedrijfsnaam: RD-AUTO ApS
CVR-nr.: 45684350
Adres: Søparken 26, 6740 Bramming, Denemarken
Website: www.rdautoaps.com
E-mail: info@rdautoaps.com
Telefoon: +45 999 999 999

Voor vragen over dit Privacybeleid of over hoe wij persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande gegevens.

---

Persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen

Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen wij verschillende soorten persoonlijke of bedrijfsgerelateerde informatie verzamelen en verwerken.

Dit kan omvatten:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• CVR-nummer of bedrijfsregistratiegegevens
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Land van verblijf of bedrijfslocatie
• Details van de voertuigaanvraag
• Aankoop- of reserveringsgegevens
• Factuur- en betalingsinformatie
• Betalingsgerelateerde informatie
• Leverings- of transportinformatie
• Identificatiegegevens, indien vereist
• Communicatiegeschiedenis
• Informatie over websitegebruik
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaattype en cookies

Wij verzamelen alleen informatie die relevant is voor communicatie, bedrijfsvoering, wettelijke naleving, voertuigverkoop, documentatie, levering of verbetering van onze diensten.

---

Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen wanneer u:

• Onze website bezoekt
• Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, contactformulier of andere communicatiekanalen
• Informatie over een voertuig aanvraagt
• Een aanbod of offerte aanvraagt
• Een voertuig reserveert of koopt
• Documenten of bedrijfsgegevens verstrekt
• Betaling, transport, levering of overdracht regelt
• Voor, tijdens of na een transactie met ons communiceert
• Websiteformulieren of andere online functies gebruikt

Sommige informatie wordt rechtstreeks door u verstrekt, terwijl andere informatie automatisch kan worden verzameld via websitetechnologieën zoals cookies of serverlogboeken.

---

Waarom wij persoonsgegevens gebruiken

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van aanvragen
• Opstellen van aanbiedingen en offertes
• Verwerken van voertuigreserveringen en aankopen
• Maken van facturen en aankoopdocumentatie
• Verifiëren van koper- of bedrijfsinformatie
• Verwerken van betalingen en boekhoudkundige gegevens
• Ondersteunen van voertuigoverdracht, levering, transport of export
• Communiceren met klanten
• Bieden van klantenondersteuning vóór en na de verkoop
• Voldoen aan wettelijke, fiscale, boekhoudkundige en regelgevende verplichtingen
• Voorkomen van fraude, misbruik of ongeautoriseerde transacties
• Verbeteren van onze website, diensten en communicatie
• Beschermen van onze wettelijke rechten en zakelijke belangen

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die geen verband houden met onze zakelijke relatie met u, tenzij dit wettelijk vereist of toegestaan is.

---

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is.

De rechtsgrond kan omvatten:

• Uw toestemming
• De noodzaak om een overeenkomst met u voor te bereiden of uit te voeren
• Naleving van wettelijke verplichtingen
• Onze gerechtvaardigde zakelijke belangen
• Bescherming van juridische claims of bedrijfsveiligheid

Voorbeelden van gerechtvaardigde belangen kunnen zijn: het beantwoorden van klantvragen, het beheren van zakelijke communicatie, het voorkomen van fraude, het verbeteren van diensten en het bijhouden van correcte bedrijfsadministratie.

---

Betalingsinformatie

Betalingen moeten worden gedaan via veilige en traceerbare bankkanalen.

Wij kunnen betalingsgerelateerde informatie verwerken die nodig is om betalingen te bevestigen, facturen uit te geven, boekhoudkundige gegevens bij te houden en voertuigtransacties af te ronden.

Wij vragen niet om onnodige gevoelige betalingsgegevens. Bankoverschrijvingen en betalingsverwerking kunnen ook banken of betalingsproviders betrekken die informatie verwerken volgens hun eigen regels en wettelijke verplichtingen.

---

Voertuigaankoop en documentatie

Wanneer u een voertuig koopt of reserveert, kunnen wij persoonlijke of bedrijfsinformatie verwerken die nodig is voor:

• Aankoopbevestiging
• Factuuropmaak
• Voertuigdocumentatie
• Exportdocumentatie
• Transport- of leveringsafspraken
• Overdrachtsdocumenten
• Wettelijke en boekhoudkundige administratie

De exacte vereiste informatie kan afhankelijk zijn van het voertuig, het type koper, het land van bestemming, de betaalmethode en de toepasselijke wettelijke vereisten.

---

Delen van persoonsgegevens

Wij kunnen persoonsgegevens alleen delen wanneer dit noodzakelijk is voor zakelijke, wettelijke of dienstgerelateerde doeleinden.

Dit kan het delen van informatie omvatten met:

• Banken en betalingsproviders
• Accountants of auditors
• Transport- en logistieke partners
• Juridische adviseurs
• Verzekeringsproviders, indien relevant
• Overheidsinstanties, indien wettelijk vereist
• Douane- of registratieautoriteiten, indien relevant
• IT-dienstverleners en websitehostingproviders
• Andere dienstverleners die onze bedrijfsactiviteiten ondersteunen

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

---

Internationale gegevensoverdrachten

Omdat RD-AUTO ApS werkt met klanten in heel Europa, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt of gedeeld in verband met grensoverschrijdende voertuigtransacties.

Wanneer persoonsgegevens buiten Denemarken worden overgedragen of verwerkt, streven wij ernaar ervoor te zorgen dat passende waarborgen worden toegepast in overeenstemming met de toepasselijke regels voor gegevensbescherming.

---

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven.

Bewaartermijnen kunnen afhankelijk zijn van:

• De aard van de aanvraag of transactie
• Wettelijke en boekhoudkundige vereisten
• Fiscale documentatieregels
• Garantie- of geschilperiodes
• Vereisten voor bedrijfsadministratie
• Juridische claims of nalevingsverplichtingen

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze waar passend.

---

Gegevensbeveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Deze maatregelen kunnen omvatten:

• Veilige communicatiepraktijken
• Beperkte toegang tot bedrijfsdocumenten
• Gebruik van vertrouwde dienstverleners
• Correcte behandeling van documenten en klantinformatie
• Traceerbare betalings- en transactieprocessen
• Redelijke website- en IT-beveiligingsmaatregelen

Geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag is volledig veilig, maar wij streven ernaar persoonsgegevens verantwoord te beschermen.

---

Cookies en websitetechnologieën

Onze website kan cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken om de functionaliteit te verbeteren, websiteprestaties te analyseren en te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken.

Cookies kunnen technische informatie verzamelen zoals:

• IP-adres
• Browsertype
• Apparaattype
• Bezochte pagina’s
• Tijd doorgebracht op de website
• Verwijzende website
• Taalinstellingen

U kunt cookies meestal beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen. Sommige websitefuncties werken mogelijk niet correct als cookies zijn uitgeschakeld.

---

Marketingcommunicatie

Wij kunnen contact met u opnemen met relevante zakelijke communicatie die verband houdt met uw aanvraag, aankoop of serviceverzoek.

Wij sturen geen niet-gerelateerde marketingberichten zonder wettelijke basis of uw toestemming wanneer die vereist is.

U kunt ons op elk moment vragen te stoppen met het sturen van marketingcommunicatie door contact met ons op te nemen.

---

Uw rechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming kunt u rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Deze rechten kunnen omvatten:

• Het recht op toegang tot uw persoonsgegevens
• Het recht om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren
• Het recht om verwijdering van persoonsgegevens te vragen
• Het recht om verwerking te beperken
• Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Het recht om toestemming in te trekken, wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid, indien van toepassing
• Het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in dit Privacybeleid.

---

Juistheid van persoonsgegevens

U bent verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en actuele informatie wanneer u contact met ons opneemt, offertes aanvraagt, aankopen doet of documentatie en levering regelt.

Onjuiste of verouderde informatie kan leiden tot vertragingen, onjuiste documentatie, betalingsproblemen, leveringsproblemen of nalevingsproblemen.

---

Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.

Dit Privacybeleid is niet van toepassing op externe websites. RD-AUTO ApS is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, beveiliging of inhoud van websites van derden.

Wij raden aan het privacybeleid te bekijken van externe websites die u bezoekt.

---

Privacy van kinderen

Onze diensten zijn bedoeld voor volwassenen en zakelijke klanten.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als wij ontdekken dat persoonsgegevens van een kind aan ons zijn verstrekt, nemen wij passende stappen om deze te verwijderen waar vereist.

---

Wijzigingen in dit Privacybeleid

RD-AUTO ApS kan dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken.

De bijgewerkte versie wordt op deze website gepubliceerd en is van toepassing vanaf de publicatiedatum, tenzij anders vermeld.

Wij raden aan dit Privacybeleid regelmatig te bekijken om geïnformeerd te blijven over hoe wij persoonsgegevens verwerken.

---

Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of over hoe uw persoonsgegevens worden behandeld, neem dan contact met ons op:

RD-AUTO ApS
Søparken 26
6740 Bramming
Denemarken

CVR-nr.: 45684350
Website: www.rdautoaps.com
E-mail: info@rdautoaps.com
Telefoon: +45 999 999 999